Een gezonde organisatie die waarde creëert – dat is wat ieder bedrijf wil. Om dat te realiseren, heb je ook een volwassen risk- en compliancefunctie nodig. Je moet kansen benutten en risico’s managen, scherp zijn op nieuwe wetten en regels en toekomstbestendig zijn. De weg daarnaartoe is niet altijd eenvoudig. Als bedrijf loop je tegen allerlei uitdagingen aan. Beperkte capaciteit. Een variabele workload waar moeilijk tegenop te plannen is. Nieuwe uitdagingen in een veranderende wereld. Behoefte aan speciale expertise die je niet direct in huis hebt. Hoe ga je daarmee om? Wat is ervoor nodig om de juiste stappen te zetten richting een volwassen aanpak van risk en compliance? Is er een flexibele en schaalbare oplossing die past bij wat je organisatie nodig heeft?
De 4 groeifasen van een organisatie
Eerst even uitzoomen. Organisaties doorlopen doorgaans vier fasen in hun ontwikkeling naar een volwassen risk- en compliancefunctie. In elke fase heb je andere behoeften:
Stap 1: Starten met uitvoering
Heb je nog niets ingericht op het gebied van risk en compliance? Dan heb je vaak een volledige fte nodig om op gang te komen. Denk aan iemand die dossiers oppakt en praktische vragen helpt beantwoorden:
- Hoe behandel je een CDD-dossier?
- Hoe ga je om met een datalek, sanctievraagstuk, privacy of ESG-verzoek?
- Wat doe je als een klant langzaam in financiële problemen raakt?
Door hiermee aan de slag te gaan, merk je vanzelf waar de gaten zitten in je beleid, processen of in je eigen kennis.
Stap 2: Beleid opstellen of aanscherpen
Als je de eerste praktijkvragen en dossiers hebt opgelost, kom je in een nieuwe fase terecht: de beleidsfase. Je hebt dan iemand nodig die beleid opstelt, kritisch meeleest of helpt herschrijven. Zo leg je een stevig fundament voor de toekomst.
Stap 3: Rapporteren en monitoren
Naarmate het aantal dossiers toeneemt, groeit ook de behoefte aan operationele ondersteuning. Denk naast het behandelen van meer operationele dossiers en vragen aan rapportages, monitoring en het borgen van je aanpak.
Stap 4: Verankeren in de organisatie
Tot slot komt de fase waarin je het beleid gaat verankeren in de organisatie:
- Collega’s trainen in nieuwe richtlijnen.
- Werken aan risk awareness.
- Beleid regelmatig herzien en actualiseren.
- Soms zelfs je prestaties benchmarken met andere organisaties om verder te verbeteren.
Herken je de stappen hierboven? Weet je zelf al waar je staat? Zo niet, dan kan een quick scan je helpen. Die kunnen wij voor je doen.
Je hebt experts nodig
In elke fase van volwassenheid geldt één ding: je hebt experts nodig. Mensen met kennis én ervaring. Mensen die weten hoe ze moeten bouwen, bijsturen en versnellen. Dat klinkt allemaal best eenvoudig, maar als je stappen wilt zetten in risk en compliance is personeel juist vaak een uitdaging. Je loopt er al gauw tegenaan dat je expertise nodig hebt die je niet in huis hebt. Of je hebt wel een expert in huis, maar die moet zoveel taken doen dat hij of zij niet aan bepaalde onderdelen toekomt; onderdelen die wel heel belangrijk en noodzakelijk zijn om verder te komen. Soms is er gewoon behoefte aan iemand om mee te sparren, iemand die analyses doet, of bepaalde niet veelvoorkomende dossiers of vragen kan overnemen.
Een flexibele schil – April as a Service
Om uitdagingen met capaciteit op te vangen, hebben we April as a Service ontwikkeld: een flexibele en schaalbare oplossing die past bij wat je organisatie nodig heeft. Geen vaste consultant of een gedetacheerde expert, maar een team dat meebeweegt met je behoeften, met de stappen die je zet in je volwassenheid. Onze Aprillers zorgen voor expertise, extra capaciteit, hulp en steun – precies waar dat nodig is. Dat kan in deeltijd, op projectbasis, of anderszins. Wij zorgen dat je operatie soepel loopt. Dat je kansen benut. Dat je straks een nog gezondere, duurzamere organisatie hebt staan. Zodat je kan focussen op je business, op je klanten – op hetgeen dat er het meest toe doet.
Maar jullie leveren toch ook consultancy en sourcing diensten?
Klopt. Wij zijn van origine een consultancy en sourcing bedrijf. We helpen onze klanten met complexe regelgeving, implementatie, change- en projectmanagement adviezen en waar nodig extra handjes in verschillende vormen – van medior tot executive niveau. Dat blijven we ook doen. Maar we hebben gemerkt dat er (bij organisaties met 60-700 fte) behoefte is aan een tussenvorm. Een flexibele laag die meebeweegt en verschillende diensten levert. Diensten die de organisatie zelf niet dagelijks of periodiek in kan vullen.
Wil je weten wat April as a Service voor jouw organisatie kan betekenen? Of wil je weten in welke groeifase je zit? We praten graag met je verder.